طرق كيفية تنظيم الوقت ..عليك الأعتماد يومياعلي هذه الطرق

للأسف الوقت ينفذ دائما ولم نتمكن من تحقيق المهام اليومية لذلك يعد تنظيم الوقت طريقة جيدة لتحقيق التوازن بين اعباء العمل والحياة اليومية والأنشطة الترفيهية 

 والنصائح الواردة في هذا المقال يجب عليك تطبيقها لأن تطبيقها من أهم أدواتك في تنظيم الوقت وإدارته وكل ما تعلمت أستخدام هذه الأدوات زاد انجازك كل يوم 

إدارة الوقت:

 إدارة الوقت تعني إدارة الذات فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه وهي أيضا تتيح للفرد أن يتبقى له وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل و للراحة والأستجمام لأن ادارة الوقت تساعدك على ادارة الأعمال يوميا بأقل جهد وأقصر وقت

 لذا إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه

طرق تنظيم الوقت:

يوجد الكثير من الطرق التي تساعدك على تنظيم وقتك سواء كان أسبوعيا او يوميا او حتى شهريا

 ولكن الأهم من هذه الطرق أن تلتزم بها طوال الوقت حتى لا تهدر وقتك في أشياء غير مفيدة

ومن هذه الخطوات  :

1ـ تحقق من الوقت:

 يجب أن تعرف بالضبط كيف تقضي وقتك فعلى سبيل المثال: في المكتب يجب أن تعرف المهام التي ستسرق وقتك،

تساعدك مهمة التحقق من الوقت أن تتخذ قرارات بشأن تفويض المهام او شراء البرامج اللازمة لتسريع بعض العمليات

2 ـمهله زمنيه:

يجب عليك تحديد مهله زمنيه لمهمة ما ممتعا بمعنى أن يكون هذا الأمر مثل لعبة

 تقوم بعض الشركات بتقسيم الموظفين الى مجموعات،  وتحصل المجموعة التي تنهى المهمه أولا على مكافأة ويمكن تطبيق هذا المبدأ على أي مهمة في يومك بمعنى ان تضع مهمه لك و ضع حدا زمنيا لهذه المهمه مثلا ساعه او ساعتين وعليك انهاء المهمه في الوقت المحدد

 و أشعر بالإثارة وانت تفعل ذلك

3ـ أستخدام البرامج لأدارة الوقت:

يقدم الأنترنت مجموعة متنوعة من التطبيقات أو البرامج وبعضها مفيد لإدارة الوقت

 قم بتنزيل بعض البرامج التي تساعدك في تتبع وقت الموظفين حتى تتمكن من مراقبة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة وأيضا قم بتنزيل البرامج لمتابعة وقتك أنت

4ـ قائمة المهام:

 قائمه المهام دائما موفره للوقت لأن القائمه تحافظ على تركيزك وتحفيزها و تشعر بالرضا في كل مرة تقوم فيها بوضع علامة صح  بجانب المهام التي قمت بتخليصها

5ـ التخطيط للمستقبل:

التخطيط مسبقا هو جزء مهم في إدارة الوقت بمعنى عندما تخطط مسبقا ما يجب عليك فعله في الأسبوع واليوم القادم ستظل منظما 

 يمكنك تقسيم المهام عبر الأيام لمعرفة مقدار الوقت المطلوب لأستكمال المشروع مقدما

6ـ ابدأ بأهم مهامك:

 بمعنى أن تقوم بأصعب المهام والجزء الأكبرمن عملك والسبب في ذلك أنه يكون لديك اكبر قدر من الطاقة في الصباح لذلك تتمكن من التعامل مع المهام الصعبة بكفاءة

7ـ الأستعانة بمصادر خارجية:

انت تحتاج الى تفويض بعض المهام الى أشخاص أخرين يساعدونك في انجازالمشاريع الأكثر تعقيدا والتي تحتاج الى وقت كبير لأنك لا يمكنك أن تفعل كل شيء بمفردك

8ـ ركز على مهمة واحدة:

  إذا اخترت القيام بمهمة ما ،يجب عليك إنهائها حتى النهاية بمعنى أن لا تترك المهمة وتقوم بعمل شيء آخر

 لأن هذا اداره وقت سيء وأيضا سئ  لتركيزك

9ـ تغيير الجدول الزمني:

إذا كنت تشعر بمزيد من النشاط في أوقات معينة في اليوم قم بتغير جدولك لتحقيق الاستفادة القصوى من وقتك 

10ـ تجنب الكمال :

بمعني أن لا تضع في الأعتبارأن يجب عليك القيام بكل شئ كامل وصحيح لأن الكمال يمكن ان يضغط عليك ولا يمكنك من اداء أي مهمة بشكل صحيح 

اشياء تسبب في ضياع الوقت :

1ـ عدم التخطيط لوجباتك مسبقا:

 يجب عليك التخطيط مسبقا لوجباتك حتى واجباتك الخفيفه لأن بدون التخطيط والتنظيم سوف تجد وقتك مهدرا من دون الاستفادة منه

2ـ مشاهدة التلفزيون:

 لا بأس أن يكون التلفزيون وسيلة للأسترخاء لك بعد تخليص مهامك، ولكن متابعة التلفزيون بسبب الملل أو بدافع العادة قد يؤدي ذلك إلى هجر الكثير من الوقت فاستبدل وقتك بقراءة الكتب أوأداء مهمة بسيطه او شيء تحاول المماطلة في إنجاز

3ـ وسائل التواصل الاجتماعي:

 بالرغم من أن وسائل التواصل الاجتماعي أمر مهم للكثير منا ولكن هى ايضا أداة لأضاعة الوقت بشكل غير طبيعي وخاصة اذا حان الوقت الذي كان من المفترض أن تستخدمه لإنجاز مهمة معينة

4ـعدم وجود قائمة مهام:

إن الاحتفاظ بقائمة ذهنية بالأشياء التي عليك القيام بها يعني أنك أكثرعرضة لنسيان الأشياء لذا عليك كتابة مهامك في القائمة اليومية حتى تتمكن من إنجاز كل المهام 

5ـ تشتت الانتباه:

 حاول الاستمرار في التركيز وأكمال مهمة واحدة قبل الانتقال الى المهمه التالية لأن من أكثر الطرق لاضاعة الوقت هي السماح لنفسك بالتشتيت عما تفعله

6 ـالعلاقات التي لا تضيف قيمة:

لدينا جميعا أصدقاء يأخذون أكثرمما يقدمون أو ليسوا اصدقاء حقيقيين يمكنك الأعتماد عليهم لذا هذا النوع من العلاقات ،مضيعه للوقت أكثر من كونه مصدر للدعم 

7ـ تعدد المهام وعدم القيام بأي مهمة بشكل صحيح :

الأدلة تشيرالى أنه لايمكننا التركيز بشكل فعال على أكثرمن شيء واحد في كل مرة لذا تجنب ان تضع مهام يومية كثيرة ،

حتى تشعر نفسك بالانجازعليك بتحديد الأولويات أولا وإنجازها حتى لا تضيع الكثير من الوقت

لذاعليك أن تقوم ببعض الأمور حتى لا تهدر وقتك:

1ـ أبعادهاتفك عنك 

2ـالحد من وقت النظر إلى الشاشة 

3ـ فحص رسائل البريد الإلكتروني فقط في أوقات معينة

4ـإزالة تطبيقات الوسائل الاجتماعية من هاتفك

Sharing is caring!