فى هذا المقال سنتعلم كيفية تصميم شيت
جاهز لحساب عدد ايام الحضور والانصراف
للموظفين فى الشركه وسنوظف
الاكسيل فى خدمه اهدافنا ويمكنكم تحميل الملف من الرابط اسفل الفيديو
https://www.youtube.com/watch?v=w6_7UKQ-F8s&list=PLZZaSsse59uZ6ZsEYs-ZWlecnpwMyaW-M&index=2&t=0s
هو ملف لحساب نتيجة حضور الموظفين ومغادرتهم
وحساب نتيجته على راتب الموظف الذي صنعته
لشركتي وفقًا لأنظمة العمل التي تحددها إدارتها ،
و لقد رأيت أنه ربما يستفيد الآخرون حتى من
أولئك الذين تختلف أنظمة عملهم ، فهم يقومون
فقط بتعديل معادلات معينة لتتوافق مع ما لديهم.
الأنظمة التي تدون هذا الجانب ، مع توافري الكلي لتقديم
المساعدة لأولئك الذين يحتاجون إلى المساعدة مني للقيام بذلك ، أعني موضوع تعديل المعادلات ، ولن أطيل عليكم
، ولكن كان من المهم توضيح هذه النقاط ،
وأوضح لك بطريقة سريعة وموجزة أساس تصميم
الملف وعمل المعادلات على النحو التالي:
https://www.youtube.com/watch?v=w6_7UKQ-F8s&list=PLZZaSsse59uZ6ZsEYs-ZWlecnpwMyaW-M&index=2&t=0s
1-يحتوي الملف على كود مخفي يوضح مخرجات الطرح
مرتين من البعض حتى لو كانت النتيجة سلبية
وهذا ما لن تجده في الملفات الأخرى بدون الكود
. 2-تم تسجيل الحضور الرسمي ووقت المغادرة
على أساس نظام SHIFT الصباحي والمساء
في أعلى الجدول الخاص بكل موظف مع بقية
بيانات الموظف. في حالة اختلاف ساعات
العمل عن هذه التواريخ بالنسبة لأولئك
الذين يرغبون في الاستفادة من الملف ، سيكون أكثر من تغيير التواريخ الرسمية ضروريًا فقط لأنه يتعلق بالمعادلات.
3- تم إعداد معادلات التحضير للاختلافات في
الحضور من معادلات فروق البداية ،
ويمكن مراجعتها باستخدام
مرشح في عمود إدخال / إخراج الساعة لضبط المعادلات
إذا لزم الأمر.
4- تم إعداد معادلات حساب انعكاس الفروق بالساعة في راتب كل موظف من خلال ربط المعادلات براتب الموظف
الذي تم إدخاله في البيانات الأساسية أعلى الجدول.
5- تم حساب معادلات الفارق الزمني وتأثيرها على الأجور باستخدام الأنظمة التالية:
https://www.youtube.com/watch?v=w6_7UKQ-F8s&list=PLZZaSsse59uZ6ZsEYs-ZWlecnpwMyaW-M&index=2&t=0s
(أ) يتم احتساب تأخر الحضور (الصباح والمساء)
بعد أول 15 دقيقة من التواجد الرسمي.
(ب) كل 15 دقيقة بعد أول (مفوض) يتم احتساب 15 دقيقة على الموظف لمدة ساعة واحدة من راتبه.
(ج) يعاقب عدم توقيع الموظف على حضوره أو إجازته بنصف يوم من الخصم (4) ساعات من راتبه.
(د) هناك 3 كلمات مصممة خصيصًا في عمود "الملاحظات"
لها تأثير مباشر على نتيجة حساب إساءة استخدام الموظف ، باستثناء حالات التأخير أو عدم التوقيع أو الغياب التام
. هذه الكلمات (مسموح بها) وتوضع قبل تأخير في
الحضور في حالة حصول الإدارة على إذن للموظف بتأخير
عذر مقبول ، ويتم وضع الكلمة الثانية (تجاهل) قبل انتهاك التقصير في يقوم الموظف بتسجيل الدخول أو الخروج
على الرغم من التواجد الفعلي في حالة حصوله على
إقرار بتجاوز الإدارة ، والكلمة الثالثة هي (SICK)
ويتم وضعها في حالة غياب الموظف مع عذر مُرضٍ ،
وكل هذه الكلمات تؤثر على نتيجة حساب إساءة
استخدام العقوبة.
6- يمكن ربط تقرير كل موظف بكشوف المرتبات بحيث تؤثر نتائجه بشكل مباشر على الراتب.
7- تم عمل INDEX في ورقة منفصلة لجميع مستندات الموظفين بأسمائهم بواسطة HYPERLINK على الاسم للوصول إلى صفحة
الموظف ، وتم إنشاء HYPERLINK على صفحة
كل موظف للوصول إليه مباشرة من أجل أي موظف آخر وكذلك الوصول إلى
INDEX. 8- تم إعداد تقويم كامل بورقة منفصلة لاستخدامه في الملف.
9- تم إعداد وثيقة أيام العمل على أساس تحويلات لكل قسم (المبيعات - المشرف.) في تاريخ المطابقة الفعلية
لكل موظف حسب إدارته.
يمكنكم الاشتراك فى القناه لمعرفة المزيد والمزيد من خلال هذا الرابط :
https://www.youtube.com/channel/UCxZhHP5f4nl0QfsmmvoU9pg
Post Views:
2٬796
Sharing is caring!
